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把负责的态度体现在具体用字上(第1页)

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把负责的态度体现在具体用字上

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在信息表述过程中,大量地使用抽象词语,是相当不负责任的做法,因为这是把解释文案的权利,交给了阅读者,而并没有表述出属于自己的东西。

这是非常不专业的行为。

你要做的是,认真琢磨一下自己的用词用字,从接收者的角度去体验一下这些文字是否能带来阅读上的良好感觉,是否能带来明晰的理解效果。

如果你能让接收者在通读你的文案之后没有对具体用词用字提出疑问,那么,这就可以算是你负责任的工作态度的一种体现了。

实施指南

过多地使用诸如“重新评估”

“调整”

“推动”

类的抽象表达,将会使得商务写作中的叙述缺乏明晰,变得模糊、缺漏。

使用抽象表达,也就将具体的解释权交给了接收者。

当接收者与传递者具有一致的理解时,就能够得到正确的信息,但并不是每次都能做到。

所以当我们需要对方能以某种具体行动进行配合时,为避免动作的不连贯性,应该尽量避免使用抽象表达。

“活性化”

“多样化”

,是一种不讨喜的圆滑词汇

在商业文案中过多地使用“……多样化”

“……的活动性”

“重新评估……”

“重新组合……”

“重新构建……”

“强化……”

“确立……”

“推动……”

等不负责任的抽象表达,会给广大读者造成错觉,使他们认为:如果没有这些抽象表达的话,我将写不出东西来。

抽象表达给人无法进入具体行动层次的感觉,当用来表述某一方向性的东西时,它才是可取的。

如果你是公司的管理者就可做出诸如“强化公司人才培养体制”

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