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结尾是全文的结束，有助于读者加深认识，把握全篇，以达到预期的写作目的。
常见的应用文开头方式有：
（1）目的式。
就是在文章开头以简单明了的语言将写作的目的和文章的主旨直接写出来。
很多公文都用这种方式，常用“为”
、“为了”
等引领下文。
（2）根据式。
就是在文章开头阐明撰文的根据，或引据政策法令和规定指示，或引据事实和道理，常用“根据”
、“按照”
、“遵照”
等领起下文。
（3）原因式。
就是以交代行文的缘由作为开头，常用“由于”
、“因”
、“鉴于”
等引出原因，再引出写作目的。
（4）概述式。
就是在开头部分对文章的内容和背景、基本情况、主要内容等加以概括式叙述。
这种方式有提纲挈领的作用。
报告、会议纪要、调查报告等文体常用此种开头方式。
（5）提问式。
就是开篇先提出问题，然后再引出下文，这种开头方式能引起读者的注意和思考。
这种开头方式常见于调查报告及学术论文的写作。
（6）引述式。
常用于有具体规定格式的文体中，如“合同”
，或者引述下级来文、上级指示精神或有关政策法规，以此作为撰文的依据。
批复、函等常采用这种方式写作。
常见的应用文结尾方式有：
（1）自然收尾式。
就是在主体部分写完之后，事尽言止，自然收尾。
（2）总结归纳式。
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