梧桐文学

第四 应用文的结构(第3页)

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指在主体部分写完后,对全文的主旨进行简单扼要的归纳总结。

(3)强调说明式。

在应用文的结尾处,对全文的主旨、重要性进行强调,以期引起读者的注意。

(4)希望号召式。

在结尾部分提出希望,或者发出号召,或者展望未来,用鼓舞斗志的语句激发读者的热情。

(5)专门结尾用语式。

就是在应用文的结尾处,采用特定的用语来结束全文,如书信中的“此致敬礼”

等。

3.层次与段落

层次是文章中作者表达主题的阶段和次序,是文章内容展开的次序。

层次体现了事物发展的阶段,是问题的各个侧面和作者思维的过程,又称为“意义段”

、“逻辑段”

、“章”

、“节”

等。

段落,又称“自然段”

,是组成文章、表述思想最基本而又相对独立的最小单位。

段落的形式是层次的再次分割,是文章意思的间歇或转换。

两者有明显的区别,层次侧重于思想内容的划分,段落侧重于文字形式的表现。

有时一个段落恰好是一个层次,有时要几个段落表现一个层次或一个段落内有好几个层次。

层次安排通常有两种模式:

(1)纵式结构,即思路纵向伸展的结构方式。

具体有两种类型:时间顺序式和逻辑顺序式。

前者是按照事物的产生流程、事情或事件的发展过程或者时间的先后次序安排层次。

需要注意的是,采用时间顺序式结构方式,不能事无巨细地逐一记录,而是要抓住事物发展的主要环节。

逻辑顺序关系则是按照事理内在的逻辑次序安排层次。

这种逻辑关系表现为:现象——本质,原因——结果,宏观——微观,个别——一般等。

按照这样的先后次序,环环相扣、层层递进地安排结构,就是逻辑顺序式。

调查报告、会议纪要以及诉讼状中对案件事实的陈述等常用纵式结构来表述。

(2)横式结构,即用思维横向发展的结构方式来表现文章层次。

在形式上它是把整体划分为若干独立的层次,各层次之间互不交织、平行并列,以从不同方面和角度共同揭示事物的整体面貌和主旨,或按照空间方位的变换,或按照材料的不同性质和类型,或按照问题的不同侧面等。

这种结构形式,在应用文中运用很广泛,述职报告、总结等都经常采用横式结构。

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