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■使用甘特图制作执行计划
想出了点子并不意味着设立解决方案的步骤就结束了。
确定了几个解决方案后,还需要做个大致计划来安排在实际应当怎样实践。
至少“谁”
“以什么样的日程安排”
“做什么”
需要大致确定下来。
这时需要用到的,就是P111介绍的甘特图了。
图表48甘特图实例
以图表48为例,某企业为提高知名度选择了出版社长著作的方案,这个表格是发售前促销措施的分解图(发售后的行动省略)。
在这个例子中,由于多项措施可以同时进行,所以计划将它们全部列了出来,然后摘出了最有效的几项,在避免三位负责人日程安排重合的同时确保他们能不受干扰地行动。
还有一种情况(在这个例子中或许显得不那么重要),有时“措施A在措施B之前实施更有效”
。
在这样的例子中,自然需要把时间上应当优先的环节提上来最先执行。
比如某论坛会准备安排一个座谈环节,这时策划负责人就需要在各组员碰头之前,就大致议题、各人任务等要素制作草案。
在商务活动中“返工”
和“重做”
容易带来巨大的浪费,所以根据实际情况,还是要借助流程图和关系图等工具极力避免浪费,以实现最大的效果。
无论哪种解决方案,都只有在实施以后才具有价值,这点还请务必牢记。
■逻辑思维的创造性很重要
只要恰当使用逻辑思维,即便经验和与之相伴的直觉有些不足,也能在一定程度上达成成果(即有效沟通和解决问题)。
但是,着眼于怎样的事实,或以什么样的切入点迫近本质,到头来都会受到个人直觉和创造性的影响。
在此还请各位牢记,这样的直觉和创造性未必是上天赋予少数天才的礼物。
关键在于大家可以通过经验的积累去学习,也可以通过客观地审视自己的思维,学会冷静地检查“自己是不太拘泥于常识了”
;最最要紧的,是必须拥有打破砂锅问到底的精神,不要轻易妥协,过早停止思考。
就像我在前言部分提及的那样,这些能力都需要通过彻底执行逻辑思维变得越来越熟练。
也就是说,逻辑思维开始会让人感觉有点“为了提高效率而套用公式”
的意味,但只要熟练掌握,它也能成为孕育品味和创造力的温室。
各位读者,还请大家务必要超越表层浅薄的逻辑,对这样的领域有一定意识。
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