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现在第一句话则是问候语:“您好!”
美国人只是简单而又亲切地说一句“嗨!”
德国人则首先把自己的姓名告诉对方。
俄罗斯人一般说“我在听着!”
法国人好奇地先问:“你是谁呀!”
意大利人则彬彬有礼地说:“准备好了,请你说吧!”
英国人却是首先认真地把自己的电话号码告诉对方。
3.用好“电话语言”
(1)注意“电话形象”
女性电话语言,不仅要坚持用“您好”
开头,“请”
字在中,“谢谢”
结尾,更重要的是控制语气语调。
如果你是一位有着美丽的嗓音的女性,再加上你与人通话时态度谦恭,语气热诚,语调温和而富有表现力,音量适中,快慢适当,措词准确,语言简洁,口齿清晰,并且用的是“带微笑的声音”
,声音甜美柔和,彬彬有礼。
那么,你将大受欢迎。
另外,你还要对发话者说的事感兴趣,给对方以愉快、亲切,可以信任的感觉。
特别是有关时间、地点要交待准确,使人感到亲切自然,切不可高声大喊,装腔作势或拿腔捏调、嗲声嗲气,更不能粗暴无理。
通话时还要注意举止文明,以端正的体态接打电话。
发话者最好起身站立,双手握持话筒,使口部与话筒之间保持3厘米左右的距离。
不能把话筒夹在脖子下,或是趴着、仰着、坐在桌角上与人通话。
拨号时,不能以笔代手,或边打边吃东西、边抽烟。
(2)认真倾听礼貌应答
平时在电话机附近应备有电话号码簿、电话记录本和笔。
懂得倾听的女性是聪明的女性,当你接电话时应放弃一切闲谈和停下其他工作,认真聆听发话人的谈话和要求。
重要内容还要边听边记,并向对方复述一遍,以便校正。
在通话中,应礼貌地呼应对方,适时地应声附和,不时地“嗯”
、“哦”
一两声,或说“是”
、“好”
、“对”
之类的话语,让对方感到你是在认真倾听,不要默不作声,不要轻易打断对方的谈话。
如发觉电话内容不宜为外人所知或有急事需要处理时,可委婉告诉对方:“我身边有客人”
或“我有急事要处理,等一会儿我再给您回电话。”
如获知有人来电话找过自己,不管对方是否要求回话,都应尽早回话,如隔时较久,给对方回话应表示歉意并解释原因。
4.“电话结束语”
不能马虎
电话通讯,一般由发话人结束谈话,你为作受话方应等对方挂机后再放下听筒。
不要仓促挂断电话,甚至对方话未说完就挂断电话。
临近通话结束,应礼貌道别,向发话人说一声“麻烦您了”
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