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其核心内容是生活中80%的成果几乎源于20%的活动。
比如，总是那些20%的客户给你带来了80%的业绩，可能创造了80%的利润；世界上80%的财富是被20%的人掌握着，世界上80%的人只分享了剩余20%的财富。
因此，要把注意力放在20%的关键事情上。
根据这一原则，帕累托要求应当对要做的事情分轻重缓急，进行如下的排序：
A.重要且紧急（如，救火、抢险等）——必须立刻做。
B.重要但不紧急（如，学习、做计划、与人谈心、体检等）——只要没有前一类事的压力，应该当成紧急的事去做，而不是拖延。
C.紧急但不重要（如，有人因为打麻将“三缺一”
而紧急约你，有人突然打电话请吃饭等）——只有在优先考虑了重要的事情后，再来考虑这类事。
人们常犯的毛病是把“紧急”
当成优先原则，而不是把“重要”
当成优先原则。
其实，许多看似很紧急的事，拖一拖，甚至不办，也无关大局。
D.既不紧急也不重要（如，娱乐、消遣等事情）——有闲工夫再说。
（三）麦肯锡30秒电梯理论
麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训：该公司曾经为一家重要的客户做咨询。
咨询结束的时候，麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长，该董事长问麦肯锡的项目负责人：“你能不能说一下现在的结果呢？”
由于该项目负责人没有准备，而且即使有准备也无法在电梯从30层到1层运行的30秒内把结果说清楚。
最终，麦肯锡失去了这一重要的客户。
从此，麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚，凡事要直奔主题、直奔结果。
麦肯锡认为，一般情况下人们最多记得住一二三，记不住四五六，所以凡事要归纳在3条以内。
这就是如今在商界流传甚广的“30秒电梯理论”
或称“电梯演讲”
。
（四）GTD时间管理方法
GTD是GettingThingsDone（完成每一件事）的缩写，来自于大卫·艾伦（DavidAllen）的一本畅销书《尽管去做：无压工作的艺术》（GettingThingsDone）。
GTD的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。
1.收集
收集就是将你能够想到的所有的未尽事宜（GTD中称为stuff）统统罗列出来，放入收件箱（inbox）中，这个inbox既可以是用来放置各种实物的文件夹，或是记录各种事项的纸张的文件保管箱，也可以是记录电子文本的电子设备，如智能手机、微型计算机。
收集的关键在于把一切赶出你的大脑，记录下所有的工作。
2.整理
将stuff放入inbox之后，就需要定期或不定期地进行整理，清空inbox。
将这些stuff按是否可以付诸行动进行区分整理，对于不能付诸行动的内容，可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾等几类，而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成，如果可以则立即行动完成它，如果不行就需要对下一步行动进行组织。
3.组织
组织是GTD中的最核心步骤，组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。
对参考资料的组织主要就是一个文档管理系统，而对下一步行动的组织则一般可分为下一步行动清单，等待清单和未来某天清单。
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