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等待清单主要是记录那些委派他人去做的工作，未来某天清单则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划等。
而下一步行动清单则是具体的下一步工作，而且如果一个项目涉及多步骤的工作，那么需要将其细化成具体的工作。
GTD对下一步行动清单的处理与一般的to-dolist最大的不同在于，它作了进一步的细化，如按照地点（计算机旁、办公室、电话旁、家里、超市）分别记录只有在这些地方才可以执行的行动，而当到达这些地点后也就能够一目了然地知道应该做哪些工作。
4.回顾
回顾也是GTD中的一个重要步骤，一般需要每周进行回顾与检查，通过回顾与检查所有清单并进行更新，可以确保GTD系统的运作，而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作。
5.执行
在完成以上步骤后，就可以按照每份清单开始行动了，在具体行动中可能会需要根据所处的环境、时间的多少、精力情况以及重要性来选择清单以及清单上的事项来行动。
四、时间管理能力的培养与提升
时间管理既是一种能力，也是一种习惯，对于大学生现在的学习和未来的职业发展都会有很大的帮助。
时间管理能力的培养与提升，通常可以从以下几个方面入手。
1.设定目标
爱默生说：“用于事业上的时间，绝不是损失。”
就是说要有人生目标和目标体系，目标能最大限度地聚集一个人的资源和时间。
因此，只有目标明确，才能最大限度地节约时间。
没有目标，即使时间计划和工作方法再完美无缺也无济于事。
只有给自己设定好了目标，才会在繁杂的日常生活中保持清醒的头脑；有了目标，即使工作压力再大，也会遵照正确的优先原则，充分发挥自己的能力。
2.制订计划，写出清单
俗话说，好记性不如烂笔头，要养成“凡事预则立”
的习惯。
按照艾维·李的方法，每天晚上写出第二天要做的6件最重要的事，然后按照轻重缓急排序，按照顺序做事，时间便不会浪费。
3.分清轻重缓急
面对每天大大小小、纷繁复杂的事情，如何分清主次，把时间用在最有生产力的地方，有三个判断标准。
（1）我必须做什么。
这里有两层意思：是否必须做；是否必须由我做。
非做不可，但并非一定要你亲自做的事情，可以委派别人去做，自己只负责督促。
（2）什么人能给我最高的回报。
根据帕累托原则，应该用80%的时间做能带来最高回报的事情，而用20%的时间做其他事情。
而最高回报的地方，其实就是最有生产力的地方。
（3）什么能给我最大的满足。
最高回报的事情，并非都能给自己最大的满足感，均衡才有和谐满足。
因此无论你地位如何，总需要分配时间于令人满足和快乐的事情，唯有如此，工作才是有趣的，且更容易保持工作的热情。
经过以上三个标准的筛选，事情的轻重缓急就很明了了。
这时候，再以重要性优先顺序进行安排并严格执行，你会发现自己的时间利用更加高效了。
4.第一次做好，次次做好
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