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这一主题,当前的信息分类是否恰当呢……?
我们再次观察第84页的图18,寻找一下利好吧,可以发现利好有赠礼、扣除所得税、减免住民税等。
这些利好恰好与按照立场分类的各个组织(地方自治团体等、税务局、居住地自治团体)所承担的作业内容一致,只要强调这些应该就能清晰明了地传递信息的主题。
这时,为了突出这些利好,我们可以选择将对应的文字放大,或者给粗箭头填充颜色,即图20(第87页)中的重点。
具体的作业内容就这么简单,是任何人都能想到的极其常规的设计手法。
如何将要素体现在图表中
这里还有一点需要大家特别关注,即如何将要素体现在图表中,以及如何设定各个要素的形状。
在图20(第87页)中,只有作业内容采用了彩色的横向箭头,而需要纳税人自行办理的手续采用的是细箭头,纳税人被动接受的行为采用的是粗箭头,整张图的图标都遵守了这一原则。
这是为了把“作业内容”
与其他分类项目区别开来所下的功夫。
可以看出,“阐释同一类内容的图标保持一致”
是让图表变得清晰易懂的诀窍。
与此同时,立场这一类别也严格遵守了这一原则。
除了左边故乡税纳税人的标志,地方自治团体等、税务局、居住地自治团体这三者都被收录在同一形状的方框内。
因为要保证对方看到这三者就知道他们属于同一类别,所以采用了同一形状的图标。
支撑主题的信息
大多数情况下,如果不对全部信息进行分类梳理,就无法准确把握其主题,一旦图表中遗漏了对方所需的信息,那么不管在什么时候,这张图都是无效的。
信息的主题,在“着重强调的信息”
和“适当弱化的信息”
的对比中更加鲜明。
主题大多是被其他信息所支撑的。
不仅仅是设定主题,只有同时对信息进行分类,才能让图表的形式变得清晰。
所以请大家一定要将借助主题和分类构建图表的这一过程铭记于心。
信息的分类方法只有5种
有时我们也许会遇到觉得很难对信息进行分类的情况。
事实上,有一个小方法可以帮助你在遇到这种难题时减轻肩上的重担。
美国信息架构专家理查德·沃尔曼(RichardSaulWurman)在其著作《信息焦虑》(Informatioy)中简明扼要地向我们阐释了信息的分类方法,书中写道,信息的分类方法只有5种。
沃尔曼在著作中提到的5种信息分类法
①范畴
②时间
③位置
④字母顺序
⑤层级
①范畴
按类别划分。
比如,商品或服务可以按照品种、模式进行分类,多用于并列展示重要度相当的多个事物。
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