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所谓请求别人给出反馈意见,就是指你直接询问对方,你有哪些地方做得不够好。
听起来非常简单,不是吗?但是我不这么认为。
我并不是说,你无法套用我的反馈意见收集方法。
你完全可以列出一张名单,然后用四项承诺的标准来对名单上的人进行筛选,然后请他们填写问卷,告诉你,他们希望你在哪些方面做得更好。
我所担心的问题主要有以下四点:你是否找到了合适的采访对象;你是否提出了适当的问题;你是否对答案有了正确的理解;你是否能够接受你所收集上来的反馈意见。
这也就引出了我对负面反馈意见的最大担心:我们通常不喜欢听到这样的反馈意见,人们也不愿意给出这样的反馈。
根据我的经验,最好的征求反馈意见的方式是机密反馈(tialfeedback)。
这种反馈之所以好,是因为没有人会因此而感到难堪,也不会有人拼命为自己辩解。
它不会引发任何抵触情绪,因为你不知道是谁提出的反馈意见,也不知道该“报复”
谁。
事实上,如果一切进展顺利的话,你甚至不知道是谁在“攻击”
你。
你只是在接受一些开诚布公的评论——而且是你请别人发表的评论!
虽然你不知道具体是谁提出的意见,但你可以肯定对方的用意是良好的。
只有一个问题:任何人都无法独立完成这项工作。
所以要想避免任何抵触情绪,真正做到机密,你需要一个完全中立的第三方(比如说像我这样的咨询顾问)来帮助你完成这项工作。
如果实在找不到这样的人,你必须跟采访对象进行一对一的对话。
但要做到这点也并不容易。
根据我的经验,人们经常会在征求反馈意见的时候犯下各种各样的错误。
我们大多数人都能判断哪些做法是错误的,比如说我们通常不会直接问对方:
“你觉得我这个人怎么样?”
“你喜欢我吗?”
“你讨厌我什么地方?”
“你喜欢我什么地方?”
这些都是在进行相遇群体调查时征集反馈的好方式。
可问题是,我们并不是在进行相遇群体调查。
尤其是当一位上司向自己的下属征求反馈意见的时候,这种问题其实是毫无意义的。
试想一下,当一位上司问下属“你觉得我这个人怎么样”
的时候,下属会怎么想?这时提出问题的一方本身所掌握的权力,足以影响对方的回答,因为回答一方所提供的答案会带来非常重大的后果。
当人们知道,自己的回答很可能会给自己带来不利后果的时候,他们通常不会实话实说——尤其是当他们相信自己的真实回答很可能会激怒上司的时候。
而如果你是在相遇群体当中提出这些问题的话,情况就会变得不同了。
因为相遇群体当中的一方不一定要喜欢另一方,他们不会并肩共事,下班之后也不会一起去酒吧,他们只需要好好完成工作。
在这种情况下,一方对另一方的“感觉如何”
其实并不重要。
想一想你的同事,他们当中有多少人是你的朋友?你可以向他们当中的多少人说出自己的真实感受?你会真正在意他们当中多少人的感受?可能并不会太多。
但你仍然会与大多数同事和睦相处,携手并进。
这种脱节现象(你可以与大部分同事和睦共事,但却只会与其中的一小部分同事成为好朋友)足以说明一个问题:别人是否喜欢你并不会影响你改进自己。
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