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3.请对方向你提出两条建议—比如关于如何成为一名更好的聆听者的建议。
当你选择的谈话对象是自己的家人、同事或朋友的时候,一定要记住,千万不要提及以前的事。
所有的谈话都要面向未来;打个比方,你告诉对方:“我想成为一名更好的聆听者。
你能给我两条建议,告诉我如何达成这个目标吗?”
对方的建议可能是:第一,在听对方讲话的时候,一定要全神贯注,集中全部精力。
要选择正确的“聆听”
姿势,比如坐到椅子边上,身体倾向谈话对象。
第二,无论你多么不同意对方的说法,千万不要打断对方。
这两条建议就是我所说的“前馈”
。
4.注意聆听对方的建议。
如果愿意的话,你也可以做些笔记。
在这个过程中,一个最基本的原则是:千万不可作出任何判断、评价,或者批评。
你甚至不应该作出任何表扬,比如说“这真是个好主意”
等。
你唯一应当说的是“谢谢”
。
就是这么简单:要求对方提出两条建议,注意聆听,向对方表示感谢,然后换个对象,重复整个过程。
在寻求前馈的过程中,你的对象并不局限于一个人。
这就像在收集反馈意见(告诉你应该在哪些领域作出改进)的过程中,不可将反馈对象局限于一个人一样,那样只会限制你的视角,让你无法完整地了解到自己的缺点。
在收集前馈的时候,你可以尽量扩大对象范围。
一旦找到可能向你提供有用建议的人,你就可以向对方征求前馈。
上面我所列出的,只是收集前馈的一些基本法则,你可以在自己的工作当中,随时收集前馈建议。
但事实上,在我们的工作当中,这样的对话很少会发生。
之所以出现这种情况,其原因就在于,我们并不会遵守这些限制条件——征求建议,聆听,然后致谢。
即便是考虑到工作当中的礼貌问题,我们也会觉得自己应该保持坦诚。
出于某种原因,在工作的时候,人们经常会在对话的过程中,因为要保持坦诚而引发争论。
因为我们都喜欢赢,所以我们坚信自己一定要赢得争论。
为了达到这一目的,我们甚至会不惜一切代价,用尽所有辩论技巧,包括提及对方的过去,来赢得最终的“胜利”
。
正因为如此,即便双方在并非充满敌意的情况下展开讨论,最终也会引起许多不必要的伤害、误解,以及破坏性的怨恨心理。
通过前馈的方式就可以解决这些问题。
在我看来,“前馈”
(feedforward)是对“反馈”
(feedback)的极大改进。
我是在20世纪90年代,跟乔恩·R.卡岑曾赫讨论问题的时候,偶然想起这种方式的。
我们当时正在为“如何改进公司中的反馈机制”
而一筹莫展。
在当时的大多数组织当中,类似于“问卷调查”
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