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当别人提出一个意在帮助你改进的建议时(尤其是当你并没有被迫实施这些建议时),你很少会为此感到不快。
从一个纯粹技术的角度来说,前馈之所以奏效,是因为在接受前馈建议的时候,我们所要做的只是聆听。
我们可以专心致志地聆听,而丝毫不用考虑该如何回应。
当你只需要说声“谢谢”
的时候,你通常不会担心该如何作出聪明的回应。
而且你还不能打断别人,这就使得你在聆听的时候变得更加耐心。
在征集前馈建议的时候,我们通常需要在别人说话的时候“闭上嘴巴,专心聆听”
。
前馈还是一条双行线。
它一方面可以保护提出建议的人,另一方面也可以帮助提建议的人最大限度地发挥自己的价值。
毕竟,谁不喜欢应邀提出一些有用的建议呢?关键在于“应邀”
。
要想更好地征集前馈建议,我们首先必须提出邀请。
在这个过程中,我们可以不断接触更多能够提出有用建议的人。
除此之外,你的邀请同时也给了对方一张“回答许可证”
,这张“许可证”
的价值估多高都不为过。
我坚信,我们每个人的周围都有一些聪明而善良的好朋友,他们对我们的了解,甚至超过了我们自己。
我相信他们会愿意帮助我们。
大多数人都喜欢帮助别人。
他们之所以没有这么做,是因为他们觉得,在没有得到别人邀请的情况下帮助别人,是一种非常粗鲁的做法。
但当你主动请求对方提供建议的时候,这个问题自然就可以迎刃而解。
而且这样做也不会引起任何的烦恼。
当我主动请你提出一些建议的时候,你只会得到我的感激,而不是怨恨、争辩,或者是惩罚。
而且你的建议甚至不一定是正确的,你没有必要去证明自己的建议是好的——因为我并不会去判断它们,我只会选择接受或者忽略它们。
这种做法可以有效地解除提出建议者的恐惧和自卫心理,不是吗?
最为重要的是,前馈可以建立一种双向沟通——我很喜欢在职场当中看到这种沟通。
同事之间会相互帮助,而不是上司对下属指手画脚,那种情景是相当感人的。
它会让我们深刻地感到,当我们在帮助别人的时候,其实也就是在帮助自己。
留在溪边
如果我在上面提到的“前馈”
,听起来像是你在晚间电视上看到的,宣称可以通过加快新陈代谢来减肥的饮食技巧的话,我要向你道歉。
前馈并不会让你变得更“苗条”
。
不过,它可以让你更加快乐。
就像听上去的那样,前馈并不会让你毫无意义地念叨那些根本无法改变的过去,它只会鼓励你把时间用来征求一些面向未来的建议,聆听,并向对方说声谢谢。
它最重要的作用就在于:去征求前馈的时候,你可以完全抛开过去。
这一点是非常重要的。
反思一下,你的组织每年要花多长时间来批评员工的失误;想一想,反复提及以往的那些失误,会给团队带来多大的心理压力。
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