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记住,这个过程(尤其是在刚开始的时候)并不会十分困难。
收集反馈意见其实是一件非常容易的事情,真正的困难在于如何处理你收集上来的反馈。
停止:收集反馈意见后再表明你的观点
很多年前,我有一次在电梯里遇到了一位年届八十的大律师(他仍然在帮人打官司)。
电梯的门开了,一位叼着雪茄的男人走了进来。
(当时是20世纪80年代初期,美国社会还没有开展大规模的戒烟运动。
)那位律师大吃一惊。
他对烟雾过敏,所以他拼命向外挤,准备换乘下一班电梯。
可惜已经太晚了,电梯的门已经关上了。
“你还好吗?”
那位男士问律师。
“你知道,你不应该在电梯里抽烟的,”
律师告诉那位男士,“这样做是违法的。”
那位男士说道:“你是干什么的,律师吗?”
看得出来,他既不准备道歉,也不打算掐灭雪茄,他显然是在准备跟律师辩论一番,以捍卫自己抽烟的“权利”
。
“我简直不敢相信,”
律师说道,“看你的样子,好像是我做错了,你才是受害人一样。”
由此可见,无论一个人是对还是错,他们总是想为自己辩护,尤其是当他们错了的时候。
每次当别人对我的建议,或者是对我的反馈报告表示怀疑的时候,我总是会想起自己在电梯里遇到的那件事。
“我简直不敢相信,”
我耳边好像又回响起了律师的那句话,“是你在向我征求意见,可现在你居然对我的说法表示质疑。”
这种现象毫不奇怪,就好像每当有人给我们提供建议,提出反馈意见,或者是试图帮助我们的时候,我们总是会为自己的行为辩解一样。
每当我们希望对方给出反馈意见,但又在对方提出反馈之后表示怀疑时,我们的行为其实跟那位抽雪茄的男士没有什么两样。
当我们问一位朋友,你觉得在这种情况下,我应该怎么办的时候,我们实际上是希望对方给出一个答案。
同时也是向对方承诺:我们会认真考虑对方给出的答案,而且很可能会接受对方的建议。
我们并不是在向对方挑衅,更不是要找个由头跟对方辩论一场。
可当我们在征求对方的反馈意见后,又表示不同意见的话,我们的行为其实无异于挑衅,尤其是当我们不同意对方意见的时候(“我不是很同意你的……”
)。
无论我们说什么,无论我们的表达方式多么微妙,对方都会感觉我们是在为自己的行为辩解。
对方会感觉我们是在表示否定,甚至是表示反对。
千万不要这样做。
不妨把对方的每一条建议,都当成一件礼物或者是赞赏,向对方说声“谢谢”
。
其实,没有人指望你会完全接受他们的建议,
只要你注意聆听,并注意接受那些言之有理的建议,你周围的人就会感动不已。
反馈时刻:如何得到有效的反馈意见
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